A importância da boa gestão em um negócio!

No Brasil, quase 60% das empresas fecham nos primeiros cinco anos de funcionamento. Diversos motivos contribuem para este resultado, sendo os principais fatores a falta de controle e a gestão de pessoas e clientes. Empreender é complexo, necessita de trabalho em equipe e uma gestão competente.
Para que a sua empresa não entre para essa estatística negativa é necessário acreditar e ter visão a longo prazo. Um negócio precisa ser bem administrado através de indicadores, relatórios, planejamento e metas de crescimento bem definidos, facilitando para tomada de decisões, o que manter e quando corrigir. Gestores que alcançam esses objetivos e acompanham suas empresas dificilmente irão passar por essa situação.
Mas como atingir esses objetivos?
Além de se manter sempre informado e principalmente atualizado, o apoio de um bom sistema de gestão ERP é fundamental para trabalhar em parceria com você. O sistema pode ser customizado de acordo com cada necessidade, ou seja, o sistema oferece tudo o que for necessário para o funcionamento adequado do seu negócio.
Será que eu preciso de um Sistema ERP?
O ERP que vem do inglês, Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) é um sistema gerenciador que conta com diversos recursos e ferramentas, que junto com sua equipe, facilita e agiliza o negócio, automatizando números e processos de forma prática e precisa.
Se um dos seus objetivos é sucesso e evolução, a sua empresa precisa de um sistema sim, pois sem um, isso se torna quase inviável. Realizar os afazeres do dia a dia manualmente será trabalhoso e pouco confiável, além do tempo perdido e a falta de informação na tomada de decisões.
Porque eu deveria escolher a WeberInfo?
Nós da Weber Informática prezamos muito para a realização dos sonhos dos nossos clientes. Hoje já são quase 500 empreendedores que confiam no sistema WeberInfo e entregam todas as suas necessidades nas nossas mãos.
O ERP conta com diversas ferramentas, desde antes da compra até o recebimento do dinheiro das vendas, controle de gastos e receitas, gerenciamento de estoque, margens, acompanhamento dos produtos, montagem de cartazes e etiquetas, dashboard em tempo real e muito mais!

O nosso sistema é totalmente personalizável, deixamos a aparência com a cara da sua empresa e as funções conforme as suas necessidades. Estas são apenas algumas das facilidades que a nossa empresa pode fazer para o seu negócio, além de termos uma equipe de suporte altamente preparada, treinamentos gratuitos, consultorias e tudo o que complementa para um bom resultado na sua empresa. Entre em contato com a nossa equipe através do telefone (51) 3579-2100 e veja todos os produtos e serviços que só a Weber traz!
EVOLUA, ORGANIZE-SE

Os consumidores pretendem priorizar as compras online nos próximos meses!

A pandemia mudou rapidamente os hábitos dos consumidores, resultando no aumento de vendas online. Inclusive para muitos, a primeira experiência de compra pela internet foi durante a quarentena. Apesar da relação com a experiência da loja física, os consumidores estão priorizando suas compras online e não pretendem diminuir os gastos nas principais datas comemorativas do mercado nos últimos meses de 2020.

Está previsto que 86% dos consumidores comprem nos meses de outubro, novembro e dezembro, com o grande pico de vendas previsto para o Natal, onde 87% dos consumidores pretendem fazer compras maiores e 57% estão aguardando para comprar em eventos como a Black Friday. Além disso, 50% dos consumidores estão dando preferência por empresas locais durante a pandemia.
Separamos alguns dados importantes que podem te ajudar no planejamento de estratégias para os próximos meses, confira:
• 78% dos brasileiros pretendem presentear alguém;
• 68% querem aproveitar as liquidações do momento;
• 43% dos consumidores são motivados pelo frete grátis;
• E apesar da relação com loja física, o brasileiro é muito influenciado por cupons e cashback.
Fonte: e-commercebrasil

Você deve iniciar hoje o seu planejamento de estratégias para essas datas esperadas pelos consumidores e aproveitar os dados apresentados, alavancando suas vendas. O calendário completo com as datas comemorativas de 2020 você encontra nas nossas redes sociais!

EVOLUA, ORGANIZE-SE

A exigência da Receita Estadual que estava prevista para entrar em vigor em abril, foi prorrogada!

Não deixe de atualizar o seu sistema. Reforçamos que a falta dessa atualização impossibilita a emissão da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica), ou seja, as notas fiscais e cupons NÃO serão transmitidos ao SEFAZ/RS. Respectivamente, os softwares que não estiverem devidamente ajustados, entrarão em contingência automaticamente. Em momento oportuno, será comunicada a previsão de ativação de tais regras!

Para entender melhor as atualizações sobre as regras existentes da NF-e/NFC-e versão 4.0 e as mudanças nas regras de validação referentes a CST (Código de Situação Tributária) e Código de Benefício Fiscal (cBenef), você deve acessar os artigos anteriores, já deixamos tudo preparado!

Antecipe a atualização do seu cadastro de produtos, entre em contato com o seu setor fiscal para mais esclarecimentos ou execute a ferramenta BDW (Banco de Dados Weber Tributário), que fará o ajuste automaticamente.

Para mais informações entre em contato pelo telefone (51) 3579 2100. Você também pode abrir um chamado no Retaguarda ou na sua Área do Cliente.

Fonte: www.receita.fazenda.rs.gov.br

EVOLUA, ORGANIZE-SE!

Melhore o controle do seu negócio com o Sistema Financeiro do Retaguarda!

A gestão das movimentações financeiras do seu negócio é extremamente importante para saber onde e quando devem ser tomadas as decisões adequadas e consequentemente garantir o crescimento da empresa. É preciso estar atento aos gastos, investimentos, lucros e como eles influenciam no seu negócio. Por isso, separamos algumas ferramentas que você encontra no Sistema Financeiro do Retaguarda que podem te auxiliar nessa tomada de decisões. Confira: 

CONTAS A PAGAR: Quando sua empresa recebe um boleto de fornecedor, passar as informações ao sistema, como transferências de manutenção, salários, despesas pagas em dinheiro e todas as outras, é o primeiro passo para uma boa organização. Com todos os registros efetuados na ferramenta, conforme a distribuição nos centros de custos adequados, o sistema lhe ajudará a controlar o fluxo diário, acompanhar o que já foi realizado e o que está previsto para uma data futura. No entanto, para que isso aconteça, é preciso lançar (provisionar) todas as despesas fixas e aquelas que já tenham uma data de vencimento, mesmo que saiba apenas o valor aproximado, podendo alterar futuramente com o valor exato. Lembre-se: ao efetuar o pagamento, registre o meio do pagamento para conciliação bancária e de carteiras. 

Algumas facilidades: Pode ser pago parcialmente uma dívida e acompanhar quando suas contas estiverem totalmente pagas. É possível também gerar os relatórios dessas movimentações, tendo um controle ainda maior. Além de gerar automaticamente um contas a pagar a partir de uma entrada de notas de mercadorias. 

CONTAS A RECEBER: Aqui você gerencia todas suas receitas de vendas e as que devem ser pagas por seus clientes, rendimentos financeiros, recebimento de empréstimos, vendas parceladas no cartão fidelidade e muitas outras, conforme os centros de custos designados. Um diferencial muito usado é o cartão fidelidade, o qual é possível acrescentar juros, correções e até descontos, de uma maneira muito prática. A ferramenta sinaliza o que já foi recebido e as que estão em atraso, e assim que efetuado o pagamento o sistema automaticamente soma o valor pago com o saldo devedor, dando a situação atual das contas a receber. Esse mecanismo é integrado com o PDV e o Promis, ferramentas do sistema Weber. Todas essas movimentações permitem gerar recibos e assim como no contas a pagar, também permite gerar todos os relatórios necessários! 

Algumas facilidades: Através do contas a receber é possível integração com o sistema de emissão de boletos, pedidos e emissão de notas fiscais. Na prática, serão gerados uma nota fiscal eletrônica e o boleto ao seu cliente, e após o pagamento do mesmo e recebimento em seu domicílio bancário, você importar o arquivo de retorno e pode fazer a baixa automática desse boleto. 

CONTROLE DE CHEQUES: Essa ferramenta permite o gerenciamento de todos os cheques recebidos, porém, apesar da competência do nosso sistema, aconselhamos o uso de leitor de cheques para evitar erros na digitação de códigos tanto para receber, quanto para repassar seus cheques. 

TRANSAÇÕES TEF: Você acompanha todas as transações dos caixas que utilizam o TEF em tempo real, além de gerar relatórios de vendas e pagamentos, incluindo os já efetuados. 

LIVRO CAIXA: Ferramenta para quem quer agilidade e simplicidade, informando as entradas e saídas de movimentações financeiras. Apresenta o histórico cadastrado de recebimentos ou pagamentos realizados no dia ou no mês. 

O Sistema Financeiro pode ajudar na administração do seu negócio, trazendo mais praticidade e agilidade na hora das tomadas de decisões. Evite erros e prejuízos, como esquecer de um boleto e pagar juros e multas, que são comuns para quem não utiliza essas ferramentas facilitadoras. 

Procure sempre o planejamento e boas estratégias que visem a saúde financeira da sua empresa e nós continuaremos evoluindo o nosso sistema para ajudar o seu negócio a crescer cada vez mais!

Essa e outras ferramentas você encontra no Retaguarda da Weberinfo, além do manual que disponibilizamos para todos os clientes na Área do Cliente. Mas se precisar, você pode entrar em contato com a nossa equipe de suporte através do (51) 3579-2100, realizar o nosso treinamento ou agendar uma consultoria. Estamos esperando você!

EVOLUA, ORGANIZE-SE.

Como atingir os clientes com o Marketing Sensorial?

Marketing Sensorial são estratégias que atingem os cinco sentidos humanos, estimulando as sensações do organismo e fornecendo experiências aos clientes das mais diversas maneiras, de acordo com cada estabelecimento. Podendo ser desenvolvidos de forma conjunta e harmônica, ou separadamente, atendendo as necessidades de cada negócio.

Por isso, vamos falar um pouquinho de cada sentido, podendo ajudar na evolução da sua empresa, confira:

Olfato: Extremamente poderoso, afinal cheiros remetem a lembranças, que não necessariamente está conectado com lembranças pessoais, mas muitas vezes com experiência já vividas. Como por exemplo, o cheiro de pão quentinho de uma padaria desperta o desejo de tomar um café da tarde, assim, tem muitas chances de o cliente passar na padaria e acabar levando o pão.

Mas quando o negócio não trabalha com alimentos, é impossível né? Errado! Muitas empresas têm seu aroma próprio e algumas inclusive mandam fazer o perfume da loja se tornando inesquecíveis quando associados com a marca. Lojas de utensílios para surfistas, por exemplo, podem aplicar fragrâncias que façam referência ao mar, sol e a brisa.

Um campo que pode ser muito explorado, mas com cuidado, para não exagerar e acabar transformando em uma lembrança negativa do cheiro.

Paladar: Ao contrário do que se imagina, não está associado necessariamente com a degustação do produto, mas da satisfação oculta que o paladar pode trazer. Como por exemplo, em uma recepção, muitas empresas fornecem água, café e até um lanchinho, assim, aquela sensação de demora acaba passando despercebida e transformando a experiência em algo um pouco mais satisfatório.

Esse sentido pode atender vários eixos, como em reuniões, treinamentos e qualquer situação que pode se tornar melhor com o paladar satisfeito.

Visão: permite que o cliente reconheça a sua marca através das cores, fontes ou formas, sem a necessidade de apresentar o negócio logo de cara. Na sua empresa, por exemplo, a vitrine, decoração, e até a organização do espaço pode trazer sensações que caracterizam o seu negócio.

Outro ponto de vista que pode ser levado em consideração, são as gôndolas, onde é levado muito em conta a estratégia das cores dos produtos, onde cada produto deve estar e a quem esse produto é destinado. Tudo isso pensado em conjunto, têm mais chances de aguçar o estímulo da compra.

Além de não ser descartado a ideia de comprarmos primeiro com os olhos, ou seja, um bolo de padaria deve estar muito bem apresentado, a roupa da vitrine deve estar de acordo com o manequim, e tudo deve estar sempre harmonizado ao que está na sua volta.

Tato: outro sentido que muitas vezes passa despercebido, mas é extremamente importante e influenciador para o cliente. O tato cuida do conforto dos clientes, como por exemplo, um provador de loja, deve ter espaço o suficiente para se mover, um espelho adequado para o cliente sentir satisfação ao se olhar, um lugar para colocar os objetos pessoais e da loja, o que tira aquela sensação de incômodo, cada vez que precisa entrar em um provador.

Outro exemplo é novamente a recepção, que de nada vai adiantar satisfazer o paladar do cliente, se a cadeira é desconfortável. Quer uma dica? Experimente ficar na posição do seu cliente, exatamente no tempo médio de espera, e tire suas conclusões. Você voltaria na sua empresa depois dessa experiência? Se a resposta for “não”, está na hora de rever como sua empresa recepciona os clientes.

Além disso, ter o contato com o produto faz toda a diferença. Sentir, experimentar, são ações que estimulam a vontade de adquirir o produto, então nada de deixar seu cliente com dúvidas, dê todos os motivos para o cliente levar o produto.

Audição: assim como o primeiro sentido, às vezes não sentimos a necessidade desse cuidado, mas uma empresa que cuida de todos os detalhes, precisa estar atenta a essa estratégia.

Uma boa opção, é criar uma playlist conforme seu público, que despertam diferentes sensações e alteração de humor, é como se a música pudesse fazer o cliente se sentir conectado com o ambiente,  além da atenção no volume, que deve ser alto o suficiente para ouvir e baixo o suficiente para poder conversar sem alterar a voz. Se colocada em prática de maneira correta, pode estimular o cliente a comprar, afinal, ninguém corre de um ambiente agradável com música boa.

Esses são os cinco sentidos que podem ser explorados, mas antes de implantar o Marketing Sensorial, você deve analisar bem as necessidades da organização e dos clientes. Marketing fornece um conjunto de estratégias que levam para a excelência da empresa, o Sensorial é apenas um dos que podem ajudar o seu negócio a evoluir. Pesquise sobre esse e outros assuntos, e encontre sempre o melhor caminho para o seu negócio. Continue nos acompanhando, e permaneça atualizado.

E na sua empresa? Já tem alguma dessas estratégias?

EVOLUA, ORGANIZE-SE.